Las doctoras Valeria Beolchini y Marta Pavón Ramírez son las investigadoras a las que hay que atribuir la parte más especializada del proyecto inicial. Su experiencia y conocimiento, acumulados a partir de años de trabajo para la Fundación Botín en un proyecto sobre documentación vaticana relativa al territorio de Cantabria y dirigido por José Ángel García de Cortázar, supusieron una garantía para la consecución de resultados óptimos en el tiempo breve de la primera concesión (el año 2011). Ambas investigadoras estuvieron dentro y fuera del archivo, siempre en estrecho contacto con los dos coordinadores científicos. Los cuatro presentaron la primera Guía para localización de fuentes relativas al País Vasco en el Archivo Secreto Vaticano. Documentación medieval.
Entre las colaboradoras, contamos inicialmente con Carmen Martín y Bárbara Monteserín. Posteriormente, con mayor dedicación de tiempo, Mara Famularo y Margherita Capriati, en muchas de las no siempre cómodas tareas de apoyo.
Coordinamos el trabajo realizado en Roma con la doctora Agurtzane Paz (UPNA), entonces doctoranda en la Universidad del País Vasco y receptora de una beca de la Fundación Sancho el Sabio en 2011 para localización de documentación vasca medieval en el ASV editada por autores españoles.
Natalia Arbizu, Anna Bellettini y Marta Vírseda Bravo ayudaron alimentando la base de datos de documentos diseñada por Cristina Jular Pérez-Alfaro. Lo hicieron desde Vitoria y Madrid, respectivamente.
Debemos una mención particular a Saturnino Ruiz de Loizaga, OSM, quien nos ofreció una ayuda inestimable dentro del ASV (hoy AAP) y que seguirá siendo autor de referencia para la incorporación de documentos inéditos en nuestras bases de datos y el sitio web.
Francisco Delgado de Hoyos (+ 2015) nos regaló tiempo y conocimiento desde libros, documentos y papeles de la Iglesia Nacional Española de Santiago y Monserrat en Roma, siendo junto a Mariano Sanz González, su sustituto en el Rectorado y en el Centro Español de Estudios Eclesiásticos (hasta 2020), estimulantes apoyos de nuestro proyecto.
En aquel momento de apertura pública de este sitio web, Rosario Porres Marijuán, José Ignacio Fortea y Susana Truchuelo coordinaban una nueva fase, relativa a Edad Moderna. Y posteriormente, Marta Pavón, bajo la coordinación de Jose María Ruiz de Ortuño y Antonio Rivera, trabajaron un instrumento similar para la Contemporánea. Publicaciones todas ellas disponibles en la sección Recursos.
En el diseño digital y el desarrollo informático, XL internet, estudio cofundado por Daniel Caballero y Teresa Jular, dos leales aliados en el desarrollo de las Humanidades Digitales, integrados en los equipos de este y de otros proyectos académicos en los que estamos.